Invoicing Software
Es gibt eine Regelung (GoDB), dass Finanzrelevante Dokumente wie Rechnungen etc nicht verändert werden dürfen, eine Historie haben müssen etc.
Weiterhin müssen in elektronischen Rechnungen ZUGfERD XML Daten eingebettet sein (https://www.heise.de/select/ix/2018/4/1522358420293107)
[[Invoice Ninja]] ist scheinbar nicht GoDB konform siehe Info hier: https://github.com/invoiceninja/invoiceninja/issues/1487 dort wird auch alles im Detail erklärt.
Fakturama hat die Möglichkeit ZugfERD Daten einzubetten oder auch X-Rechnung zu erstellen, da dies ab 2025 Pflicht wird.
Die eigebetteten XML Daten können via https://www.zugferd-community.net/de/open_community/validation validiert werden.
Am Ende des Tages muss man irgendeine Scheiss Softwarelösung abonnieren (Lexoffice etc.) die das ganze dann richtig macht.
https://www.d-velop.de/themen/zugferd
E-Rechnung: Pflicht ab 2025! Alles was Selbstständige jetzt wissen müssen - YouTube
E-Rechnung KOSTENLOS erstellen: 3 Tools für die E-Rechnungspflicht 2025 - YouTube
Open Source E-Rechnungs Resourcen
- Quba-Viewer – Quba E-Invoice Viewer
- Open-Source ZUGFeRD/Factur-X - Mustang
- Why and How and When Germany Bans (B2B) Paper Invoices | by Jochen Stärk - Freedium
Fakturama XRechnung/Zugferd
Einrichtung in Fakturama siehe: https://www.fakturama.info/community/hilfe-bei-installation-und-bedienung/anfaenger-e-rechnung-und-rechnungsversand-per-email/
oder für XRechnung only (dann wird pdf und xml erstellt)
Kundendaten müssen ausgefüllt sein
Als Käuferreferenzen kommen u.a. Kundennummern, Bestellnummern, Vertragsnummern, Referenznummern oder weitere Kennungen in Betracht. Im B2G-Bereich ist das Feld verpflichtend für die Leitweg-ID (bzw. einer vergleichbaren Angabe) vorgesehen.
Sofern das Feld BT-10 zur Erstellung der E-Rechnung eine Eingabe erfordert, handelt es sich nicht um eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe. Insoweit ist Ihnen die Wahl der Eingabe in das Feld BT-10 (z.B. „0“, „keine“ oder „ – “) bei einer Rechnungsstellung im B2B-Bereich aus umsatzsteuerlicher Sicht freigestellt.
https://www.fakturama.info/community/postid/21593/
Eine Voreinstellung für die "0" gibt es meines Wissen nicht. Du musst sie bei jeder neuen Rechnung im Feld Kundenreferenz in der Rechnungsmaske eintragen. Vergisst man gerne mal.
Validators
https://app.b2brouter.net/de/validation
XRechnung Codes und Fehler
https://info.orgamax.de/faq/xrechnung-fehlercodes-und-ihre-bedeutung
GoDB Aufbewahrungspflicht
Free: https://www.agenda-invoicehub.de/#e-rechnungspflicht
Rechnungen können seit 2011 digital in Formaten wie PDF, XML oder ZUGFeRD verarbeitet werden und genießen dabei dieselbe rechtliche Anerkennung wie Papierrechnungen. Diese Neuerung wurde durch das Steuervereinfachungsgesetz ermöglicht. Seit dem 1. Januar 2025 gilt zudem die sukzessiv eingeführte E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich, wodurch Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, E-Rechnungen unabhängig von ihrer Größe oder Branche zu empfangen und archivieren zu können. Doch auch mit diesen technologischen Fortschritten muss die korrekte Aufbewahrung von Rechnungen gewährleistet sein. Besonders im Hinblick auf mögliche Prüfungen durch das Finanzamt.
https://www.d-velop.de/blog/compliance/gobd-konforme-aufbewahrung-von-rechnungen/
Agenda
Ich nutze das gerade zum Test zur Aufbewahrung
cd35d38f-dd9a-43ad-8873-ff1825e7e57e@agenda-invoicehub.email
Bitfarm Archiv DMS (doesnt Work)
